株式会社NSD（以下「当社」といいます）は、株主優待に関して取得した個人情報を、以下の通り本規定に従って適正に取り扱います。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守します。
当社は、個人情報を厳格に管理し、本規定に掲げる場合又は法令で認められる場合を除き、ご本人の同意がない限り、第三者に対し個人データを開示・提供することはいたしません。また、安全性を考慮し、個人データへの不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等のリスクに対する予防並びに是正に関する対策を講じます。
当社は、個人データファイルへのアクセス制限の実施、アクセスログの記録及び外部からの不正アクセス防止のためのセキュリティ対策の実施等、組織的、物理的、人的、技術的施策を講じることで個人情報への不正な侵入、個人情報の紛失、破壊、改ざん、及び漏えい等を防止いたします。万一、個人情報の漏えい等の事故が発生した場合、当社は、個人情報保護法及び関連するガイドラインに則り、速やかに監督官庁への報告を行うとともに、当該監督官庁の指示に従い、類似事案の発生防止措置及び再発防止措置等の必要な対応を行います。なお、当社の講じる安全管理措置の詳細については、当社所定のお問い合わせ窓口までお問い合わせください。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合がございます。この場合、当社は、委託先としての適格性を十分審査するとともに、契約にあたって守秘義務に関する事項等を定め、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、お客様から保有個人データ又は第三者提供記録の開示を求められたときは、お客様に対し、遅滞なくこれを開示します。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知します。
当社の保有する保有個人データが誤った情報である場合には、お客様の請求により、当社が定める手続きに従い保有個人データの訂正、追加又は削除を行います。当社は、お客様から訂正等の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該保有個人データの訂正、追加又は削除を行い、これをお客様に通知します。
当社は、お客様から、法令の定めに基づき、保有個人データの利用の停止、消去又は第三者提供の停止（以下「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、保有個人データの利用停止等を行い、その旨お客様に通知します。
当社は、次の各号に該当する場合には、保有個人データの利用停止等を行い、その旨をお客様に通知します。
以上の場合において、保有個人データの利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとることができる場合は、この代替措置を講じます
当社は本規定の内容を適宜見直し、その改善に努めます。本規定の内容は、法令その他本規定に別段の定めのある事項を除いて、変更することができるものとします。変更後の規定は、当社所定の方法により、お客様に通知し、又は当社のウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
当社の保有個人データを取り扱う事業者の名称、住所及び代表者の氏名並びに保有個人データの取扱いに関する苦情申出先につきましては、当社ホームページをご参照ください。
制定日 2022年9月1日
改定日 2025年11月1日